Використання бюджетування в процесі операційної діяльності компанії дозволяє дотримуватися стратегічного управління, оптимізації витрат, прогнозуванню та адаптації до ринкових умов в яких вона функціонує.
Фінансове бюджетування включає бюджетне планування, формування бюджету, виконання бюджету, оцінка та контроль бюджету. Одним із найважливіших адміністративних інструментів фінансового бюджетування є планування дій для досягнення кількісних цілей, стандарт для вимірювання ефективності та пристрій для подолання передбачуваних несприятливих ситуацій [1, c.8].
Для стратегії розвитку компанії важливо, який метод бюджетування застосовується. На сьогодні, найпоширенішими сучасними методами бюджетування є:
• Інкрементне бюджетування – базується на бюджеті попереднього періоду з коригуваннями на інфляцію чи інші зміни. Простіший у реалізації, але не стимулює оптимізації витрат.
• Безперервне бюджетування (Rolling Budgeting) – бюджет переглядається регулярно (наприклад, щоквартально), щоб постійно відповідати актуальним умовам ринку.
• Beyond Budgeting – підхід, що відмовляється від традиційного бюджетування на користь більш гнучких інструментів, орієнтованих на адаптивність і децентралізацію управління.
Корисним є досвід зміни метода бюджетування на прикладі однієї української компанії ТОВ «Х», яка має декілька направлень бізнесу: роздрібну та оптову торгівлю, здачу в оренду основних засобів та наявність закладів харчування. Протягом останніх 10 років компанія використовувала безперервне бюджетування, де бюджети коригувалися щоквартально: в залежності від отриманих доходів переглядалися надходження на наступний квартал, витрати (змінні та постійні), грошові потоки та фінансові показники на предмет відповідності стратегічним цілям компанії.
Рік тому, компанія змінила традиційний метод бюджетування до підходу Beyond Budgeting де були застосовані інші інструменти, такі як:
1. Ключові показники ефективності (KPI) – були встановлені для кожного напряму бізнесу:
• для роздрібної та оптової торгівлі – обсяги продажів, середній чек, оборотність товарів.
• для оренди основних засобів –середній дохід на одиницю основного засобу.
• для закладів харчування – середній дохід на відвідувача, собівартість страв.
2. Гнучке планування (Rolling Forecasts) – постійне оновлення прогнозів на основі фактичних результатів, що дозволяє швидко реагувати на зміни попиту або сезонні коливання. Базовим показником встановили гнучкий графік маржинального прибутку за останні три місяці що передують бюджетуванню
3. Децентралізоване прийняття рішень – передбачалась передача відповідальності за фінансові рішення на рівень бізнес-одиниць (гуртова торгівля, роздрібна торгівля, орендна об’єктів, ресторанів), що повинно було підвищити швидкість реагування на локальні зміни. Проте, на сьогодні, цей інструмент не діє в повному обсязі, власники левову частину рішень приймають самостійно
4. Порівняльний аналіз (Benchmarking) – порівняння результатів між підрозділами та попередніми роками. Було би більш корисно порівняти з конкурентами для визначення найкращих практик та встановлення реалістичних цілей, проте така фінансова інформація компанії недоступна
5. Адаптивні фінансові ліміти – замість жорстких бюджетів використовуються гнучкі ліміти витрат, які коригуються залежно від динаміки доходів чи ринкових умов. Такими лімітами виступають встановлені відсотки від продажів кожного з напрямків діяльності
6. Мотивація через цілі – встановлення гнучких цілей, які базуються на ринкових умовах або показниках конкурентів, а не на заздалегідь визначених бюджетах. Такі мотиваційні програми робітникам переглядаються не тільки на початок кожного року але і протягом року, коли відбуваються значущі зміни в роботі компанії або в зовнішніх обставинах
7. Аналіз фінансових показників в реальному часі – використання сучасних аналітичних платформ для оперативного відстеження фінансових показників і прийняття рішень на основі актуальних даних. Для цього компанія використовує візуалізацію Power Bi, яка дозволяє отримати не тільки актуальні щоденні показники аналітики, але й оцінити їх з різних ракурсів.
Сучасні підходи до бюджетування є ключовим інструментом ефективного управління фінансами в умовах динамічного ринкового середовища. Для ТОВ «Х», яка працює у різних напрямках бізнесу, зміна підходу бюджетування до Beyond Budgeting, виявилася ефективною та забезпечила:
• швидку адаптацію до змін попиту, економічних умов та конкуренції.
• підвищення ефективності витрат через постійний моніторинг і оптимізацію фінансових показників.
• стимулювання зростання завдяки гнучкому встановленню цілей і мотивації працівників.
Таким чином, вважаємо, що відмова від жорстких традиційних бюджетів на користь адаптивних підходів сприяє підвищенню конкурентоспроможності та стійкості бізнесу в сучасних умовах.
Список літератури:
1. Westerfield, R. W., & Jordan, B. D. (2013). Fundamentals of Corporate Finance (10th ed.). Dissertations & Thesis.Publisher details
|
Голосування 
Ця робота ліцензується відповідно до Creative Commons Attribution 4.0 International License
Знайшли помилку? Виділіть помилковий текст мишкою і натисніть Ctrl + Enter