|
|
|
ПЕРЕДУМОВИ ВНУТРІШНЬОГО КОНТРОЛЮ ВИТРАТ
|
12.03.2010 23:55 |
Автор: Чиж Віра Іванівна, доктор економічних наук, професор, завідуюча кафедрою контролю і аудиту Східноукраїнського національного університету імені В. Даля, м. Луганськ
|
[Облік і аудит. Бухгалтерський облік. Управлінський облік. Податковий облік. Контроль і ревізія] |
Трансформація економічних відносин в Україні, зміна форми власності багатьох підприємств суттєво вплинула на перетворення форм контролю. На зміну тотальному державному контролю прийшов внутрішній контроль власника, що зумовлює необхідність визначення передумов його здійснення.
Контроль є загальновизнаною функцією управління, яка забезпечує зворотній зв'язок між поставленою метою та досягнутими результатами. Вітчизняний досвід організації внутрішнього контролю спрямований на організацію перевірок виробничих показників, таких як: використання ресурсів, фінансових результатів, майнового стану і має ретроспективний характер.
Під внутрішнім контролем розуміють систему заходів відповідності діяльності підприємства встановленим завданням, надання керівництву інформації про стан об’єктів, що перевіряються, а також рекомендації щодо цих об’єктів, які сприятимуть прийняттю управлінських рішень. У літературі внутрішній контроль пов’язують з Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» і виділяють його як самостійну сферу діяльності з формулюванням завдань та вимог. Але такий підхід можна визнати справедливим лише до діяльності спеціальних підрозділів підприємства, які створені з метою контролю, а саме: інвентаризаційних комісій, наглядових рад та ревізійних комісій акціонерних товариств.
За нашою думкою, внутрішній контроль є функцією, яка невід’ємна від інших управлінських функцій, і в першу чергу – облікової. Тому методологія внутрішнього контролю має органічно доповнювати функціональні обов’язки управлінського персоналу і бухгалтерів, оскільки контрольна функція закладена у процедури обліку.
Посилення контрольної облікової функції щодо витрат можливе за умов розвитку підсистеми управлінського обліку, в якій здійснюється формування інформації про витрати і надання її за запитом управлінському персоналу. Особливістю реалізації функції контролю щодо витрат полягає у тому, що контроль може носити не тільки ретроспективний, але й превентивний характер. Превентивний контроль дозволяє забезпечити реальний управлінський вплив, в той час як ретроспективний контроль в управлінні витратами дозволяє тільки констатувати рівень виховання запланованих завдань. Відповідно до цього, організаційні та методичні підходи щодо внутрішнього контрою витрат знаходяться у площині управлінського обліку.
Організаційною передумовою внутрішнього контролю є сегментний підхід до визначення місць виникнення витрат і центрів відповідальності та стандартизація облікових процедур. Управляти затратами важко на основі узагальнених даних бухгалтерської звітності, потрібна більш деталізована інформація, яку і забезпечує сегментний підхід до формування інформації щодо затрат. Такий підхід розділяє управлінський процес на чотири стадії, в кожній з яких використовують дані обліку за сегментами, а саме оцінка стратегічних альтернатив; поширення стратегії в організації; ухвалення тактичних програм, які з найбільшою імовірністю будуть ефективні з погляду досягнення організацією своїх стратегічних цілей; моніторинг показників діяльності підрозділів підприємства. Складовими моделі обліку за сегментами є внутрішньогосподарське планування, оперативно-технічний облік і внутрішньовиробнича звітність.
Методологічною передумовою внутрішнього контролю слід визнати моделювання. Моделювання в інформаційному забезпеченні управління витратами і забезпеченні контролю – це елемент систематизації обліку. Воно дозволяє зробити добір адекватних варіантів обліку і забезпечити раціональне управління обліковим процесом. З позиції управління витратами найбільш актуальним є моделювання форм і змісту первинних документів, робочого плану рахунків бухгалтерського обліку, облікової політики й облікових процедур при побудові системи управлінського обліку.
e-mail: vera-chizh@yandex.ru |
Ця робота ліцензується відповідно до Creative Commons Attribution 4.0 International License
|
|
|