Прогрес різних видів технологій у 2022 році не стоїть на місці, тому всім власникам бізнесу варто за ним спостерігати та черпати для себе щось корисне. Саме завдяки прогресу бізнесмени мають можливість полегшити ведення бізнесу, зробити його ефективним та якісним. Саме прогрес дає змогу застосовувати різні інструменти та системи управління бізнесом.
Мета кожного власника бізнесу забезпечити якісне управління своїм бізнесом, тому Дія.Бізнес провели опитування серед своїх користувачів та визначили, що саме хочуть бізнесмени від ефективного управління бізнесом. І ось які результати вони отримали:
• збільшення доходу;
• фокус своєї уваги на розвитку компанії;
• вихід з оперативної діяльності;
• масштабування;
• збільшення вартості компанії [1].
Для досягнення даних результатів бізнесменам варто використовувати інструменти управління бізнесом.
Що таке інструмент? Інструмент – це те, що людина використовує для досягнення бажаного результату з високим показником ефективності.
Навіщо використовувати інструменти управління бізнесом? Дані інструменти варто використовувати, тому що вони забезпечують автоматизацію процесів, якісне вирішення бізнес – задач, швидкий розрахунок із співробітниками та посередниками, мінімізацію людського фактору та багато іншого.
Варто розуміти, що управління бізнесом – це процес формування і розподілу ресурсів компанії так, щоб робота була продуктивною, а сам бізнес – конкурентоспроможним [2]. На початкових стадіях зародження бізнесу власникам не обов’язково використовувати велику кількість бізнес – інструментів, але при масштабуванні свого бізнесу це варто зробити. Адже потім бізнесмену доведеться обирати або зануритися в бізнес – рутину, або, використовуючи бізнес – інструменти, відцифрувати, автоматизувати та стандартизувати бізнес, щоб приділяти свою увагу більш важливим запитанням. Саме для цього й існують інтструменти управління бізнесом, далі детальніше про них.
1. Таск – менеджери для бізнесу. Це інструменти, що дають змогу ставити задачі, визначати пріоритети, моніторити їх виконання та навантаження кожного з учасників команди, а також слідкувати за прогресом в реальному часі.
2. Файлові менеджери для управління бізнесом. Дана послуга або сервіс створені для того аби всі учасники команди не витрачали багато часу на пошук потрібного документу. До переваг таких менеджерів ще належить: забезпечення резервним копіюванням, робота з документами від створення до видалення, спільний доступ та якісна організація зберігання.
3. Тайм – менеджмент програми. Дані застосунки допомагають слідкувати та фіксувати час працівників на виконання будь – якої задачі, оптимізувати час виконання задач, шляхом визначення найтривалішої та делегуванням її, а також спростити частину роботи з фінансами.
4. Трекери прогресу. Тут все просто. Такі трекери застосовують для відстеження прогресу команди або одного з учасників. Також дані застосунки мають змогу створювати діаграми прогресу.
5. Сервіси для роботи з фінансами. Такі програми значно полегшують роботу фінансових менеджерів, адже за їх допомогою можна виставляти рахунки, слідкувати за витратами, розраховуватися за рахунками із співробітниками та постачальниками, створювати звітність, табелі обліку, а також проводити інвентаризацію.
6. CRM – системи. Дані системи створені для управління роботи з клієнтами. За їх допомогою ви можете впорядковувати інформацію про клієнтів, бачити їх шлях, зберігати контакти, а також інформувати свої споживачів.
Дані інструменти можуть виконувати декілька функцій одночасно, тому з них створюють системи управління бізнесом.
Бізнес – інструменти дійсно можуть полегшити та покращити роботу бізнесу, але варто пам’ятати, що потрібно використовувати ті інструменти, які задовольняють потреби саме вашого бізнесу. Тому, перед початком роботи з ними фахівці рекомендують провести аналіз вашої діяльності та визначити слабкі місця бізнесу, а вже потім застосовувати інструменти. Таким чином дійсно можна зробити бізнес якісним та ефективним.
Список використаних джерел:
1. Ефективне управління бізнесом. – Дія.Бізнес. URL: https://business.diia.gov.ua/cases/sistematizacia-biznes-procesiv/efektivne-upravlinna-biznesom
2. Системи управління бізнесом, які варто використовувати вже сьогодні. – Worksection блог. URL: https://worksection.com/ua/blog/best-business-management-software.html
_______________________
Науковий керівник: Підкамінний Ігор Миколайович, кандидат економічних наук, доцент, Державний торговельно-економічний університет
|
Голосування 
Ця робота ліцензується відповідно до Creative Commons Attribution 4.0 International License
Знайшли помилку? Виділіть помилковий текст мишкою і натисніть Ctrl + Enter