Вся важливість та актуальність вивчення питань документування запасів полягає в необхідності глибокого розгляду та дослідження проблем обліку господарських операцій за виробничими запасами, адже організація документообігу, безумовно, є дуже важливим аспектом діяльності підприємства.
На кожному підприємстві виробництво є постійним безперервним процесом та передбачає систематичне надходження виробничих запасів. Невірно організовані рух та облік наявних запасів може суттєво погіршити фінансові результати підприємства, саме тому раціональне введення обліку виробничих запасів та оптимізація їх наявності є абсолютно необхідними. Чіткий контроль за рухом та наявністю виробничих запасів дозволяє підприємству мінімізувати ризики збитків, а також підвищити ефективність виробництва. Вдале вирішення проблем ефективного використання виробничих запасів вимагає повної і достовірної інформації про їх надходження та використання. Головними носіями такої інформації є первинні документи, від якості оформлення та складання яких повністю залежить те, наскільки правильно буде віднесено їх вартість на витрати виробництва, а також наскільки реальною буде оцінка незавершеного виробництва та її відображення у звіті. В результаті, від правильності оформлення первинних документів залежить якість прийнятих управлінських рішень, що мають прямий вплив на прибуток.
Проблематику документування виробничих запасів глибоко розглядала велика кількість вчених. Незважаючи на кількість та детальність проведених досліджень, варто зауважити, що і досі існує ряд невирішених проблем, що потребують наукового опрацювання. Зокрема сьогодні, за сучасних умов господарювання, документування наявності та руху виробничих запасів є особливо актуальним у зв'язку з тим, що з’явилася потреба в швидкому отриманні достовірної та повної інформації.
Огляд праць низки вчених дав змогу узагальнити найбільш поширені помилки та недоліки в організації та веденні обліку виробничих запасів на вітчизняних, як-то:
- помилкове визначення первісної, справедливої вартості запасів (при безоплатному одержанні, бартерному обміні чи внесенні до статутного капіталу) та оцінки запасів на дату складання балансу;
- недоцільне використання методів списання виробничих запасів;
- погана організація складського господарства та зберігання запасів;
- незадовільна автоматизація обліку виробничих запасів підприємств;
- низький рівень контролю та регулювання процесів надходження та використання запасів [1].
З метою вирішення окреслених проблем запропоновано впровадження заходів оптимізації документального забезпечення виробничих запасів на вітчизняних підприємствах шляхом:
- імплементації новітніх інформаційних технологій для обробки великої кількості інформації;
- вдосконалення системи автоматизації обліково-аналітичних робіт в управлінні запасами;
- розробки більш раціональних методів проведення інвентаризації запасів [2, с. 233].
Також доцільно проводити роботу у частині узгодження механізмів бухгалтерського і податкового обліку запасів.
Процесом повного і безперервного внесення об’єктів бухгалтерського обліку до первинних документів називають документування. Погано налагоджений процес документування на підприємстві може призвести до зниження якості та оперативності прийняття важливих рішень в управлінні, приймання-передачі та обробки інформації, а також сповільнити процеси пошуку, зберігання і використання документації.
Своєчасне і правильне документування процесів, пов’язаних із виробничими запасами – це дуже відповідальна робота, виконання якої забезпечує необхідну інформацію для обліку, контролю та оперативного управління рухом товарно-матеріальних цінностей.
З метою контролю надходження та оприбуткування запасів фахівці облікової сфери повинні вести Журнал обліку вантажів, що надійшли. В ньому також можна робити записи про вантажі, що загубились та не надійшли, але його, як виявилося, зазвичай ігнорують, що негативно впливає на результати обліку.
Також дуже важливим, на наше переконання, є дії, пов’язані зі спрощенням процесів обліку за допомогою використання комп’ютерної техніки, що має:
- забезпечувати скорочення обсягу роботи з однаковими операціями;
- сприяти прискоренню опрацювання первинних документів;
- автоматизувати формування звітності, що у кінцевому підсумку дозволить відмовитися від використання типографських бланків [3].
Не викликає сумніву те, що завдяки використанню сучасних комп’ютерних програм в обліковій сфері, проблема оперативності отримання даних за запасами (на будь-яку дату) автоматично вирішується. Але слід пам’ятати, що оптимізація обліку виробничих запасів та їх ефективне використання залежить не тільки від правильно складених первинних документів чи гарного програмного забезпечення, а ще й від чітко налагодженого виробничого процесу, що залежить від якості менеджменту на підприємстві.
Підсумовуючи, слід зазначити, що документування виробничих запасів є дійсно складним та дуже важливим процесом, адже від його правильної організації повністю залежить оперативність, повнота та якість облікової інформації.
Список використаних джерел:
1. Смалій Ю. О., Бенчак В. І., Польова Т. В. Удосконалення обліку та контролю наявності та руху виробничих запасів на підприємстві. Ефективна економіка. 2019. № 10.
2. Янчук В. І., Кипоренко О. В. Сучасні проблеми та напрямки вдосконалення ведення обліку виробничих запасів на підприємстві. Збірник наукових праць ВНАУ: Серія: Економічні науки. 2012. №3(69). Том 2. С. 229-234.
3. Івахненков С. В. Інформаційні технології в організації бухгалтерського обліку та аудиту: навч. посібник. Київ: Знання-Прес, 2003. 349 с.
|
Голосування 
Ця робота ліцензується відповідно до Creative Commons Attribution 4.0 International License
Знайшли помилку? Виділіть помилковий текст мишкою і натисніть Ctrl + Enter