Українські підприємства в сучасних умовах господарювання потребують чітко визначеної гнучкої системи заходів, спрямованих на забезпечення та вдосконалення управління господарською діяльністю. Найбільш важливим елементом управління господарською діяльністю виступає бухгалтерський облік, раціональна організація якого є передумовою ефективного управління підприємством.
Виступаючи ланкою зв’язку між господарською діяльністю та особами, які приймають рішення, бухгалтерський облік: по-перше, вимірює господарську діяльність шляхом реєстрації даних про неї для подальшого використання; по-друге, обробляє дані та інтерпретує їх таким чином, щоб вони набули практичної корисності; по-третє, передає у вигляді звітів інформацію тим, хто використовує її для прийняття управлінських рішень. Таким чином, дані про господарську діяльність є входом до системи бухгалтерського обліку, а інформація для осіб, що приймають рішення, – виходом з неї [1]. За окремими оцінками «облік як одна із функцій управління незалежно від форм власності й типу економічних відносин обслуговує управлінський процес, створюючи понад 80 % інформаційної бази управлінських рішень, що приймаються» [2].
Одним з найважливіших об’єктів управління є виробничі запаси підприємства, які є складовою частиною групи матеріальних ресурсів, що формують виробничі ресурси. Виробничі запаси – це активи, які використовуються для подальшого продажу, споживання під час виробництва продукції, виконання робіт і надання послуг, а також управління підприємством. Для нормального функціонування підприємства конче потрібно, щоб учасники, приймаючи рішення, мали достовірну інформацію про майно, фінансове становище, результати діяльності. Таку інформацію надає тільки бухгалтерська система обліку, оскільки бухгалтерський внутрішньо-осподарський облік визначається як облік для задоволення інформаційних потреб керівництва певного підприємства та його підрозділів [3].
Загалом ефективне управління виробничими запасами має на меті: зменшення виробничих втрат через дефіцит матеріалів, прискорення оборотності цього елемента оборотних активів, зведення до мінімуму надлишків запасів матеріалів, зниження ризику старіння й псування матеріалів, зниження витрат на збереження виробничих запасів.
Відомо, що ефективність управління діяльністю виробничого підприємства зумовлена якістю інформації, що є в розпорядженні управлінців. Функції управління такі, як організація, планування, облік, аналіз, регулювання і контроль взаємодіють і частково переходять одна в одну. Так, організація полягає у формуванні та визначені основних завдань, принципів та методів управління запасами. Планування забезпечує розрахунок оптимальних розмірів для досягнення поставлених цілей. Виявлення витрат та визначення їх розміру здійснюється у процесі обліку.
Контрольна функція полягає у перевірці правильності проведених розрахунків і виявлені відхилень фактичних обсягів від норм, планів, кошторисів. Для встановлення причин відхилень проводять факторний аналіз, що дає смогу визначити, через які чинники виникли відхилення, визначити ступінь цих чинників на результативні показники. Функція регулювання здійснює пошук альтернативних шляхів для отримання оптимального результату. Облік і аналіз повинні забезпечувати оперативну інформацію для здійснення функції контролю та аналізу.
Отже, необхідною передумовою ефективності управління виробничими запасами на підприємстві є інтеграція всіх його функцій, які здійснюються різними службами підприємства. Бухгалтерська служба займає виняткове місце в управлінні запасами, оскільки бухгалтерський облік дозволяє реалізувати зворотній зв’язок в системі управління, тобто рух інформації від об’єкта до суб’єкта управління, без чого неможлива реалізація функцій управління.
Для теми дослідження традиційним є підхід до господарського обліку, як системи оперативного, статистичного та бухгалтерського обліку, то по відношенню до виробничих запасів особливо актуальним крім бухгалтерського слід вважати оперативний.
Основний критерій якості інформації, необхідної для управління, - її оперативність. За допомогою фінансової звітності, яка складається на підставі даних бухгалтерського обліку, можна проаналізувати результати минулих подій і підготувати інформація для прийняття майбутніх рішень. Для прийняття тактичних та оперативних управлінських рішень важливе значення мають дані оперативного обліку щодо виконання виробничих завдань, використання матеріальних ресурсів.
Отже, базою для формування інформаційного забезпечення управління виробничими запасами є оперативний (оперативно-технічний) та бухгалтерський облік, як складники системи господарського обліку підприємства.
Список використаних джерел:
1. Бутинець Ф. Ф. Бухгалтерський фінансовий облік : [підручник] / [Ф. Ф. Бутинець та ін.] ; під заг. ред. [і з передм.] Ф. Ф. Бутинця. – 8-ме вид., доп. і перероб. – Житомир : ПП «Рута», 2009. – 912 с.
2. Сопко В. В. Бухгалтерський облік в управлінні підприємством : [навч. посіб.] / В. В. Сопко. – К. : КНЕУ, 2006. – 526 с.
3. Сопко В.В. Бухгалтерський облік – базовий інструмент державної регулювальної політики забезпечення фінансово-економічної стабільності та економічного розвитку / В.В. Сопко, В.В. Сопко // Наукові записки НаУКМА. Економічні науки. – 2012. – Т. 133. – С. 115–125.
|
Голосування 
Ця робота ліцензується відповідно до Creative Commons Attribution 4.0 International License
Знайшли помилку? Виділіть помилковий текст мишкою і натисніть Ctrl + Enter