Постановою Правління НБУ від 29.12.2017 р № 148, затверджено Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні. Воно набуло чинності 5 січня 2018 року, і всі суб’єкти господарювання, в діяльності яких присутні готівкові розрахунки, повинні його правильно використовувати. Державна фіскальна служба України під час проведення перевірок щодо дотримання порядку ведення операцій з готівкою установами/підприємствами застосовує вимоги розділу VI Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні [1].
Контролюючий орган за результатами проведеної перевірки складає акт про перевірку дотримання порядку ведення операцій з готівкою, в розділах якого зазначаються виявлені порушення і висновки, виявлені в результаті перевірки. Контролюючий орган під час проведення перевірки: 1) перевіряє виконання установою/підприємством вимог Положення про ведення касових операцій щодо дотримання порядку ведення касової книги та оформлення операцій з приймання та видачі готівки з каси, ведення відповідних касових документів; 2) перевіряє повноту та своєчасність оприбуткування в касах готівкових надходжень, одержаних установою/підприємством (за реалізовану продукцію, продані товари, виконані роботи, надані послуги і за позареалізаційні операції). Готівка, що надходить до кас, повинна своєчасно та в повній сумі оприбутковуватися. Порядок оприбуткування готівки в касах, у тому числі і під час розрахунків із застосуванням РРО (або РК), визначено в пункті 11 розділу II Положення про ведення касових операцій; 3) визначає наявність самостійно встановленого ліміту каси та його відповідність самостійно здійсненим розрахункам. Сума готівки за видатковими касовими ордерами або видатковими відомостями, у яких видача готівки з каси не підтверджена підписом одержувача, додається до залишку готівки в касі виключно в день, у якому оформлено зазначені видаткові документи, і надалі зазначена сума не береться для розрахунку понадлімітних залишків готівки; 4) перевіряє обов’язковість забезпечення постійної наявності в касах підприємств у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, що перевіряються, монет для видачі здачі (за винятком тих номіналів монет (банкнот), карбування та випуск в обіг / додатковий випуск в обіг яких припинено Національним банком України); 5) звіряє з банківськими документами всі випадки одержання суб’єктом господарювання значних сум готівки, а за потреби використовує також відповідні дані банків, у яких відкрито його поточні рахунки; 6) перевіряє дотримання установою/підприємством порядку витрачання готівкової виручки (готівки). Виплати готівкою повинні здійснюватися з урахуванням вимог Податкового кодексу України в разі наявності в підприємства податкового боргу; 7) перевіряє дотримання установою/підприємством установленого порядку видачі готівки під звіт (у тому числі на відрядження) та її використання відповідно до вимог Положення про ведення касових операцій та інших нормативно-правових актів України. Строки та умови видачі готівки під звіт, визначені законодавством України, пунктом 19 розділу II Положення про ведення касових операцій, не повинні порушуватися; 8) перевіряє дотримання суб’єктами господарювання установлених обмежень під час здійснення ними готівкових розрахунків між собою та/або з фізичними особами; 9) перевіряє розрахункові операції суб’єкта господарювання. Під час такої перевірки враховується: що такі готівкові розрахунки можуть здійснюватися протягом одного дня за одним або кількома платіжними документами в межах граничних сум розрахунків готівкою, установлених пунктом 6 розділу II Положення про ведення касових операцій; що кількість суб’єктів господарювання та фізичних осіб, з якими здійснюються готівкові розрахунки, протягом дня не обмежується; що зазначені обмеження не стосуються випадків, визначених Положенням про ведення касових операцій. Платежі понад установлені граничні суми проводяться через банки або небанківські фінансові установи, які в установленому законодавством порядку отримали ліцензію на переказ коштів у національній валюті без відкриття рахунку, шляхом переказу коштів з поточного рахунку на поточний рахунок або внесення готівки до банку чи небанківської фінансової установи для подальшого їх переказу на поточні рахунки в банку.
Організація контролю грошових коштів дуже трудомісткий процес, який забирає багато сил і часу. Основний шлях відмови від готівкових розрахунків ― добровільний перехід на повний безготівковий розрахунок. Тим більше, що банки дуже сприяють такій волі підприємств. Для переходу на повний безготівковий розрахунок необхідно:
- в договорах з покупцями товарів (робіт, послуг) прибрати можливість готівкових розрахунків, залишити тільки безготівковий розрахунок;
- при великих обертах за видатковими операціями раціонально використовувати електронну систему розрахунків “Клієнт-Банк”;
- застосувати у відносинах з банком зарплатний проект. Особливо це зручно при великій кількості найманих осіб;
- використовувати корпоративні картки для керівництва. Видача їх теж не безкоштовна, але цей вид розрахунків дуже зручний швидкістю виконання операцій по витрачанню грошей підприємства;
- застосувати хоча б одну платіжну карту для видача її працівникові або для термінової закупівлі товарів, робіт, послуг.
Список використаних джерел:
1. Постанова Правління НБУ від 29.12.2017 р. № 148, про затвердження «Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні» [Електронний ресурс]. – Режим доступу: https://bank.gov.ua/document/download.
2. Національний банк України [Електронний ресурс].- Режим доступу: https://bank.gov.ua/control/uk/index.
|
Голосування 
Ця робота ліцензується відповідно до Creative Commons Attribution 4.0 International License
Знайшли помилку? Виділіть помилковий текст мишкою і натисніть Ctrl + Enter