Інформаційне забезпечення є досить важливим елементом для аналізу господарської діяльності підприємства і саме від нього залежить ефективність роботи суб’єкта господарювання.
Результативність аналізу господарської діяльності в значній мірі залежить від його інформаційного забезпечення. Не дивлячись на те, що в останні роки відбувся перехід від ручного до автоматизованого процесу обробки та переробки інформації, на підприємствах не налагоджене інформаційне забезпечення, яке б дозволило оперативно та доброякісно обробляти інформацію. Відповідно, ставиться під загрозу ефективність системи управління підприємством, що зумовлює подальші дослідження в напрямку покращення якості інформації та створення адекватного, вимогам управління, інформаційного забезпечення для проведення аналізу господарської діяльності [1, c. 137].
Тему, пов’язану з інформаційним забезпеченням аналізу господарської діяльності підприємства, розглядали такі вчені, як М.С. Білика, М.А. Болюха, М.І. Бондаря, В.З. Бурчевського, Д.В. Ваньковича, М.І. Горбатюка, А.Г. Загороднього, В.В. Іванової, Г.І. Кіндрацької, Т.Д. та інші.
Метою дослідження є надання характеристики інформаційного забезпечення аналізу господарської діяльності підприємства.
При визначенні поняття інформаційного забезпечення економічного аналізу необхідно враховувати основні етапи процесу управління діяльністю підприємств і місце економічного аналізу в ньому. Як відомо, виділяють три основні етапи процесу управління: збір та обробка інформації; аналіз; прийняття керівних рішень. Серед них аналіз займає проміжне місце. Звідси випливає, що інформаційне забезпечення аналізу є складовою системи інформаційного забезпечення управління, бо аналіз - елемент, сходинка процесу управління. Беручи до уваги вищезгадане, можна дати визначення поняттю інформаційного забезпечення аналізу.
Інформаційне забезпечення економічного аналізу господарської діяльності - це система даних і способи їх обробки, що дають змогу виявити реальну діяльність керівного об'єкта, дію факторів, що його визначають, а також можливості здійснення необхідних керівних дій. Його відмінність від інформаційного забезпечення управління полягає у тому, що останнє отримує не лише дані на основі збору й обробки інформації, а й результати аналізу. Іншими словами, інформаційне забезпечення управління є значно ширшим поняттям.
Джерелами управлінської інформації можуть бути вище керівництво, підлеглі їм менеджери й органи управління, засоби масової інформації, інформаційні системи, періодичні видання, зразки техніки, технічна документація, довідники, документи, фотознімки, мікрофільми, показники приборів та інші.
Залежно від управлінських цілей використовуються різні джерела та критерії оцінки інформації. Слід зазначити, що джерелом інформації для підприємств, перш за все, є дані звітності. За видами звітність поділяється на бухгалтерську, статистичну та оперативну.
Бухгалтерська звітність містить показники виробничо-фінансової діяльності підприємства. Статистична звітність призначена для дослідження господарської діяльності підприємств і галузей народного господарства та представляє собою систему кількісних та якісних показників, вимірювання та узагальнення яких не є характерними для бухгалтерського обліку. Дані оперативної звітності зазвичай використовується для поточного контролю й управління всередині підприємства на момент здійснення господарських операцій або одразу ж після їх завершення [2, c. 385].
Створення системи інформаційного забезпечення аналізу має відбуватись у три етапи. Побудова системи інформаційного забезпечення повинна розпочинатися розробкою внутрішніх розпорядчих документів, які регламентують створення та функціонування системи інформаційного забезпечення, визначають джерела інформації, форми документів, порядок документообігу тощо. Другий етап – створення комунікацій для забезпечення отримання, класифікації, кодування, обробки, зберігання та передачі інформації – тісно пов'язаний з технічним забезпеченням підприємства. Формування інформаційної бази – третій етап. Після первинної обробки інформація на паперових носіях, або в електронному вигляді передається на місця зберігання, створюючи тим самим інформаційну базу.
Основною метою створення системи інформаційного забезпечення аналізу на підприємстві є надання користувачам інформації. При цьому, економічна інформація повинна містити максимум того, що необхідно знати зацікавленим особам, і необхідні пояснення, щоб не дезорієнтувати користувачів [1, c.139].
Таким чином, інформаційна система аналізу господарської діяльності повинна формуватися і удосконалюватися, що є необхідною умовою підвищення дієвості та ефективності цього аналізу. Створення інформаційного забезпечення необхідно будувати на взаємодії розробників і кінцевих користувачів. Тільки в такому випадку інформаційне забезпечення буде відповідати усім вимогам.
Список використаних джерел:
1. Стецюк Л. С. Оцінка стану інформаційного забезпечення аналізу господарської діяльності підприємства / Л. С. Стецюк // Облік і фінанси. - 2014. - № 3. - С. 137, 139.
2. Ткаченко А. М. Інформаційне забезпечення аналізу господарської діяльності підприємства / А. М. Ткаченко, П. А. Гончарук // Науковий вісник. Економічні науки. - 2014. - Вип. 26. - С. 385.
______________________
Науковий керівник: Коцеруба Наталія Василівна, кандидат економічних наук, доцент, Вінницький торговельно-економічний інститут, Київський національний торговельно-економічний університет
|
Голосування 
Ця робота ліцензується відповідно до Creative Commons Attribution 4.0 International License
Знайшли помилку? Виділіть помилковий текст мишкою і натисніть Ctrl + Enter