В сучасних економічних умовах посилюється увага до використання облікової інформації, яка в повній мірі виступає фактором ефективності роботи підприємства. Якість облікової інформації в значній мірі обумовлює обґрунтованість прийняття управлінських рішень, а її показники дозволяють користувачам зрозуміти переваги та обмеження щодо використання даних бухгалтерського обліку та звітності, а також здійснювати правильну інтерпретацію та підвищувати надійність аналітичних досліджень.
Інформація може як позитивно, так і негативно впливати на управління, оскільки існує ризик того, що деякі рішення можуть прийматися на основі недостовірної інформації. Такі прийняті рішення можуть призвести до неочікуваних результатів – збитковості підприємств і навіть їх банкрутства.
Удосконалення управління підприємств передбачає формування такої облікової інформації, яка б була адекватною вимогам розвитку ринкових відносин і забезпечувала зростаючі потреби у ній поряд із зовнішніми, внутрішніх користувачів різних ієрархічних рівнів управління.
Загальну сукупність всієї інформації на підприємстві класифікують за такими двома основними ознаками:
1. Інформація, яка необхідна для ефективного управління підприємством. До неї відносять дані про витрати на виробництво та реалізацію продукції (товарів), про відповідність обсягу реалізованої продукції (товарів) її витратам та прибутку, про величину доходів та витрат в результаті здійснення господарських операцій тощо. Така інформація потрібна внутрішнім користувачам для забезпечення поточного та оперативного управління.
2. Інформація, яка відображає поточний фінансовий стан підприємства, величину та структуру його активів (майна) та джерел їх утворення, розмір залучених до обороту матеріальних та фінансових ресурсів, результати господарської діяльності за певний період [1, с. 85].
Сучасна система обліку має бути трансформована в дієвий інструмент пошуку нових шляхів підвищення ефективності діяльності підприємств та перспектив їх розвитку із врахуванням їх галузевих, технологічних і організаційних особливостей.
Облікова інформація забезпечує як загальний цикл управління, так і потреби керівників різних рівнів, яким властиві різноманітні функції.
До компетенції вищого рівня (апарату управління підприємством) належить: розробка стратегії розвитку, аналіз ринку конкуренції, пошук альтернативних стратегій розвитку в разі виявлення негативних тенденцій у сфері його інтересів.
На середньому рівні (спеціалісти відділів, служб) основна увага зосереджена на складанні короткострокових планів та контролі за їх виконанням щодо використання різних ресурсів (матеріальних, фінансових, трудових).
На оперативному рівні (керівники цехів, дільниць, змін тощо) відбувається реалізація планів і складаються звіти про їх виконання.
На всіх рівнях управління приймаються рішення, які відповідають наявній інформації та господарській необхідності.
Облікова інформація, яка подається у систему управління підприємства на запит користувачів, дає можливість інформувати зацікавлених осіб, контролювати роботу виконавців, аналізувати роботу підприємства в цілому та його структурних підрозділів на різних рівнях управління.
Одержання усіх видів інформаційних ресурсів відбувається за допомогою системи бухгалтерського обліку, роль якого полягає в забезпеченні інформації для системи управління про фактичні значення показників використання та стану ресурсів, протікання процесів, використання капіталу, стану розрахунків з дебіторами і кредиторами тощо. Облікова система являє собою фотографію, а точніше проекцію в інформаційний вимір тих матеріальних потоків і змін у них, що відбуваються у технологічній сфері підприємства. Облік підприємства дає показники тих процесів, що відбуваються в технології на мові інформації. Система обліку постійно розвивається і адаптується до нових умов шляхом створення нових зв'язків, елементів, підсистем із своїми локальними цілями та засобами їх досягнення.
Як справедливо зазначає А. Яругова, «інформація бухгалтерського обліку виявляється необхідною для прийняття рішень як в економічній, так і в технічній, технологічній, політичній, соціальній та інших сферах». Суть бухгалтерського обліку не у вивченні та розкритті методики обліку, а в отриманні інформації для рішень, які забезпечують досягнення поставленої мети [2, с. 32].
На даному етапі розвитку економіки посилюється увага щодо використання інформаційних ресурсів, які виступають фактором раціонального господарювання. Інформація дозволяє економно та раціонально витрачати ресурси для виробництва продукції (матеріальні, трудові, технічні, енергетичні, організаційні тощо) через впровадження нових технологій, інновацій, досягнень науки і техніки.
Однією з інформаційних систем є система обліку, яка виявляє та відображає факти господарської діяльності підприємства і узагальнює показники його економічної діяльності, котрі використовують у своїй роботі менеджери та керівники господарства у процесі ефективного управління. Саме тому роль обліку як основної системи інформаційного забезпечення управління в теперішній час є особливо важливою.
Література:
1. Костирко Л.А., Сурженко Л.О. Інформаційне забезпечення управління фінансово-господарською діяльністю промислових підприємств / Л.А. Кос-тирко, Л.О.Сурженко // Часопис економічних реформ. – 2011. – № 11. – С. 85-91
2. Яругова Алиция. Управленческий учет (Management accounting): опыт экономически развитых стран / Алиция Яругова: пер. с польск. С. Н. Рагозина, Г. И. Лебедевой; под ред. Я. В. Соколова. — М.: Финансы и статистика, 1991. — 240 с.
_____________________________
Науковий керівник: Лемішовська Олеся Степанівна, кандидат економічних наук, асистент кафедри обліку та аналізу, Національний університет “Львівська політехніка”
|