|
|
|
ВЫПЛАТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ С ПРИМЕНЕНИЕМ ПЛАСТИКОВЫХ КАРТОЧЕК
| |
| 14.02.2012 22:17 |
|
Автор: Плющ Алена Викторовна, магистрант НУБиП Украины «КАТУ»
|
|
[Секція 3. Облік, статистика і аудит;] |
Выплата заработной платы может проводиться двумя способами – выдача наличными из кассы и перечислением на пластиковую, электронную или магнитную карточку. В условиях мировой глобализации безналичные денежные средства приобретают все большее значение в жизни как крупных предприятий и компаний, так и в жизни обычных людей.
Карточный счет, который открывают для расчетов по выплатам работникам, позволяет сотруднику не только получать заработную плату или премии, но также вносить наличные деньги, а также, по желанию работника, в организации могут зачислять пособия, гонорары, суммы страхового возмещения и т.д. Кроме того, если сотрудник не целиком расходует перечисленную заработную плату, то банк может начислить на остаток проценты (если это оговорено договором между предприятием и банком).
Статьей 24 пунктом 4 Закона Украины «Об оплате труда» [4] предусмотрена возможность расчетов по выплатам работникам через учреждения банков на указанный ими счет при выполнении двух условий:
- выплаты осуществляются с письменного согласия работника;
- услуги банка по перечислению средств на карточные счета работников оплачиваются за счет собственника или уполномоченного им органа.
Всю схему выплаты заработной платы можно представить следующими пятью этапами.
1. В установленные договором сроки предприятие должно составить и предоставить в банковское учреждение ведомость (реестр) распределения заработной платы и других выплат по форме, разработанной банком, т.к. типовая форма ведомости не установлена. Ведомость составляется в электронной форме и передается в банк по электронной почте с использованием системы «Клиент-банк» или в виде файла на диске, а также на бумажном носителе. Бумажный вариант ведомости заверяется подписью руководителя и печатью предприятия.
2. В день выплаты заработной платы или за 1-2 дня до него (согласно условиям договора с банком) предприятие предоставляет в банковское учреждение платежное поручение на перечисление заработной платы и других выплат работникам предприятия, а также платежное поручение на оплату комиссионного вознаграждения банку за перечисление заработной платы и других выплат на карточные счета работников предприятия.
3. В соответствии с п.3.9 Инструкции № 22 [3] вместе с платежным поручением организация предоставляет в банк платежные поручения на перечисление налога с доходов физических лиц и взносов на социальное страхование.
4. Предприятие перечисляет необходимую сумму денежных средств на транзитный счет банка.
5. Банк списывает денежные средства, предназначенные для выплаты заработной латы, с текущего счета предприятия на специальный транзитный счет, где учитываются операции с применением платежных карточек. Далее банковское учреждение перечисляет сумму налога с доходов физических лиц и взносов в фонды социального страхования на соответствующие счета казначейства и фондов социального страхования. Далее, на основании ведомости (реестра) распределения заработной платы банк зачисляет на карточные счета работников начисленные им суммы денежных средств.
Для перехода на безналичную форму оплаты труда на предприятии может быть внедрен зарплатный проект – это комплекс услуг, предоставляемых банковскими учреждениями по организации выплаты заработной платы работникам путем перечисления средств на их карточные счета.
Внедрение зарплатного проекта имеет свои преимущества:
— упрощение процедуры выплаты заработной платы;
— сокращение расходов, связанных с инкассацией (получением, хранением, транспортировкой) наличных денежных средств;
— возможность выплаты заработной платы работникам в случае отсутствия работника по какой-либо причине и соответственно отсутствие необходимости депонирования заработной платы и хранения наличных средств в кассе предприятия.
Как следует из ч. 4 ст. 24 Закона об оплате труда [1], до внедрения такого проекта предприятие должно получить согласие работников. Такое согласие может быть оформлено в виде соответствующего заявления работника или же в виде списка работников в произвольной форме, с которым каждый работник будет ознакомлен под роспись.
Операции по начислению заработной платы, по начислению и удержанию взносов в фонды социального страхования, а также по удержанию налога с доходов при выплате заработной выплаты в безналичной форме, в налоговом и бухгалтерском учете отражаются в обычном порядке, т. е. так же, как и при выплате заработной платы наличными средствами.
Как указывалось выше, платежным поручением на перечисление заработной платы предприятие перечисляет общую сумму денежных средств, подлежащих выплате работникам, на специальный транзитный счет. С указанного счета денежные средства на выплату зарплаты распределяются на карточные счета работников.
Напомним, что в соответствии с Инструкцией № 280 [4] транзитный счет — это счет, который используется для временного учета платежей до перечисления их по назначению согласно нормативно-правовым актам или договорам. Такой счет является балансовым учетным счетом банка.
Таким образом, задолженность предприятия по выплате заработной платы работникам погашается в момент списания средств с текущего счета предприятия в банке, что в бухгалтерском учете отражается записью Дт 661 — Кт 311. Следовательно, для предприятия нет необходимости применять в учете счет 662 «Расчеты по депонентам».
Расходы, связанные с внедрением зарплатного проекта (расходы на открытие карточного счета, на годовое обслуживание карточного счета, на оплату комиссионного вознаграждения банка за расчетно-кассовое обслуживание по выплате заработной платы в безналичной форме) увеличивают валовые расходы предприятия. В бухгалтерском учете такие расходы включаются в состав административных расходов предприятия (п. 18 Положения (стандарта) бухгалтерского учета 16 «Расходы», утвержденного приказом Минфина от 31.12.99 г. № 318 [8]).
Подводя итог исследования выплат сотрудникам, проведем сравнительную характеристику способов расчетов с работниками:
1.через кассу:
Преимущества: Удобство в получении работниками заработной платы в кассе предприятия, что не требует расходов времени для банка
Недостатки: 1. Оборудование специального помещения под кассу.
2. Расходы на доставку наличности из банка и обратно.
3. Ведение учета депонированных сумм зарплаты
2. на платежные карты:
Преимущества: 1. Не требуются:
- помещение для кассы;
- учет депонированных сумм;
- доставка наличности из банка и обратно.
2. Зарплата начисляется одновременно всем работникам предприятия.
3. Сокращается время на выдачу денежных средств.
4. Не требуется открытия текущего счета в банке на получение счета
Недостатки: Финансовая ответственность сторон за возможные убытки банка, связанные с действиями работников предприятия, приведшими к возникновению перерасходов на карточном счете
Список использованных источников:
1. Закон Украины «Об оплате труда» от 24.03.95г.№ 108/95-ВР.
2. Закон Украины от 05.04.2001 г. №2346-III «О платежных системах и переводе средств в Украине»
3. Инструкция о безналичных расчетах в Украине в национальной валюте, утвержденная постановлением Правления НБУ от 21.01.2004 г. № 22.
4. Инструкция о применении Плана счетов бухгалтерского учета банков Украины, утвержденная постановлением Правления НБУ от 17.06.2004 г. № 280.
5. Инструкция о порядке исчисления и уплаты взносов на общеобязательное государственное социальное страхование на случай безработицы и учета их поступления в Фонд общеобязательного государственного социального страхования Украины на случай безработицы, утвержденная приказом Минтруда от 18.12.2000 г. № 339.
6. Инструкция о порядке открытия, использования и закрытия счетов в национальной и иностранных валютах, утвержденная постановлением Правления НБУ от 12.11.2003 г. №492.
7. Положение №637 — Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления НБУ от 15.12.2004 г. №637.
8. Положение стандарт бухгалтерского учета 16 «Расходы», утвержденное приказом Минфина от 31.12.99г. № 318.
e-mail: alenapluchsh@gmail.com
|
|
 Ця робота ліцензується відповідно до Creative Commons Attribution 4.0 International License
|
|
|
Голосування 
Знайшли помилку? Виділіть помилковий текст мишкою і натисніть Ctrl + Enter